尊敬的相关客户:
根据双方此前签订的房地产经纪服务协议(编号:),我方已依照约定将所涉房屋及钥匙交付您方占有、使用。据此,我方现就经纪服务关系存续及终止后的有关事宜,向您方作出如下书面说明与通知。
一、关于已交付房屋及钥匙的事实确认
我方作为房地产经纪人,已在协议框架内将位于【具体门牌地址】的房屋及配套钥匙交付给您方。该交付系基于您方的委托或双方的服务协议而发生,并不意味着一方对另一方房屋或证件拥有了质押、扣留、二次抵押等任何法定处分权利。双方对擅自收取或留置对方财物所造成的损失,应当依法承担相应民事责任。
二、妥善保管房地产经纪有关物品与信息的提醒
请您方在接手或保管下列房地产经纪相关物品或文件名录(如有)时保持审慎必要的注意,以确保交易资料的安全:
1. 房地产经纪机构备案证明复印件;
2. 房地产经纪人资格证书与执业记录复印件;
3. 房屋情况说明书与配套设施设备清单;
4. 住房或经营型用房全本有关转让协议或库存房源列表的借阅文件;
5.其他标注“交接产管理资料 不作法定转让名义外意图”的物品或文字。
四、未来服务变动与合同解除专任期后的处理路径如需提前解除预抵押登记、房产部门挂价等信息,可能还须收回或另行转交房地产经纪执业钥匙、服务编码数据标识码链扣等。请着重与门店相关人员自主联络约站返还事项。
房地产经纪人:公司门店(章)
经办人签字:
客户复(?)签件日期: ¬年 __ 月 。
(完整谨慎文本)